Van Latijn Documentumeen document is een brief, diploma of schrijven dat illustreert over een feit, situatie of omstandigheid. Het gaat ook over het schrijven dat presenteert gegevens die kunnen worden gebruikt om iets te verifiëren . Bijvoorbeeld: "Ik heb een document dat het misbruik van fondsen door de gouverneur bewijst", "Deze brief vormt geen document dat uw onschuld ondersteunt".
Veel van de classificaties die van de documenten worden gemaakt, is echter een van de meest voorkomende die fundamentele criteria heeft om de ondersteuning te ontwikkelen waarin ze worden gevonden. Daarom zijn er in principe twee grote groepen: tekstuele documentaires, die op papier zijn gemaakt, en niet-tekstuele documenten, die elk ander type ondersteuning gebruiken om specifieke informatie op te slaan. Voorbeelden van dit laatste type zijn de documenten in een pen-stuurprogramma, op een compact disc, in een geluidsopname, in een video ...
Er moet echter ook worden gezegd dat documenten kunnen worden geclassificeerd op basis van de informatie die ze bevatten. Dus zouden we de voorverkiezingen tegenkomen, die degenen zijn die direct de mening overbrengen van degene die ze uitvoert; de secundaire, die het resultaat zijn van het behandelen van de voorgaande documenten; en het tertiair, dat zijn die ontstaan als gevolg van de behandeling van het secundaire.
Het is belangrijk om te benadrukken dat er ook meerdere soorten documenten binnen het toepassingsgebied van de wet vallen. Zo vinden we bijvoorbeeld het zogenaamde openbare document dat we kunnen definiëren, het document dat bepaalde feiten erkent en dat wordt uitgevoerd en gecertificeerd door een ambtenaar van het openbaar bestuur.
Op dezelfde manier is er het privédocument dat, in tegenstelling tot het vorige, het document is dat iets bewijst en dat is goedgekeurd door de belanghebbende partijen, maar niet door de betrokken ambtenaar.
Aan deze twee soorten documenten moet een derde partij worden toegevoegd die authentiek document wordt genoemd. Zoals de naam al aangeeft, kunnen we deze definiëren als een naam die gelegaliseerd of absoluut geautoriseerd is.
Het staat bekend als identiteitsbewijs , nationaal identiteitsbewijs (DNI) of identiteitskaart naar het document dat de staat om de persoonlijke identificatie van elke burger mogelijk te maken. alle mensen Ze moeten een identiteitsbewijs hebben dat bewijst wie ze zijn en waarmee ze toegang hebben tot de status of andere services: "Het nummer van mijn identiteitsbewijs is capicúa", "Om toegang te krijgen tot het tegoed, moet u uw identiteitsbewijs met de laatste drie salarisbewijzen overleggen", “Alleen geschikt voor volwassenen. Identiteitsbewijs bij binnenkomst aanwezig ”.
Het begrip document is gewijzigd met de voortgang van de informatica . Een document daarvoor was een papier of een ander type fysiek medium. In plaats daarvan is een document voor informatica een digitaal bestand kan worden gevisualiseerd of gedeeld via een computer . In die zin kan een computerdocument een tekst, een afbeelding, een geluid, een animatie of een video zijn: "Gisteren moest ik de harde schijf formatteren en verloor ik al mijn documenten", "Ik wil dat je me het document stuurt dat we vanmorgen hebben voorbereid met de afgestudeerde", "Ik heb zojuist het document verwijderd, wil je dat ik het probeer te herstellen?"
