de accountplan Het is een lijst met de accounts nodig om boekhoudkundige feiten vast te leggen . Dit is een systematische ordening van alle accounts die deel uitmaken van een systeem accountant .
Om de herkenning van elk van de accounts te vergemakkelijken, is het accountplan meestal gecodeerde . Dit proces omvat de toewijzing van een symbool, dat een nummer, een letter of een combinatie van beide, aan elke account kan zijn.
de geheugensteuntje het meest gebruikelijk om een accountplan te coderen is het decimaal getal , die onbeperkte groeperingen mogelijk maakt en de taak vergemakkelijkt om nieuwe accounts toe te voegen en in te voegen. Bijvoorbeeld: 1 Activa, 1.1 Vlottende activa, 1.2 Vaste activa, 1.1.1 Geldmiddelen en banken, 1.1.2 Vlottende investeringen.
Over het algemeen wordt het accountplan aangevuld met een account handleiding , die de nodige instructies presenteert voor het gebruik van de rekeningen die deel uitmaken van het boekhoudsysteem.
Het accountplan biedt kortom een basisstructuur voor de organisatie van het boekhoudsysteem, dus het lijkt een middel om te verkrijgen informatie op een eenvoudige manier. Een accountplan moet voldoen aan verschillende vereisten, zoals homogeniteit, integriteit (moet alle benodigde accounts hebben), systematiek (moet een bepaalde volgorde volgen) en flexibiliteit (moet het toevoegen van nieuwe accounts mogelijk maken).
Anderzijds is het belangrijk dat bij het opstellen van een accountplan, a duidelijke terminologie om elke account aan te wijzen en te splitsen van algemeen naar specifiek.
Het accountplan, de doeleinden en procedures
onder de uiteinden van een accountplan kunnen we vermelden:
* De bijdrage aan de naleving van de doelstellingen bepaald door boekhouding.
* De uitdrukking van alle informatie betreffende de doelstellingen.
* Het vergemakkelijken van controle van alle baten en lasten.
* Het verstrekken van boekhoudbescheiden die de toerekening vergemakkelijken.
Om een accountplan goed te kunnen realiseren, moeten ze dat doen systematisch geordend de gegevens, met een flexibiliteit waarmee we in de toekomst nieuwe accounts kunnen toevoegen; Bovendien moet dit met voldoende duidelijkheid worden gedaan om andere gebruikers te laten begrijpen wat erin is belichaamd.
Er moet aan worden herinnerd dat het fundamentele doel dat in dit soort documenten wordt nagestreefd, is het lezen vergemakkelijken van de kenmerken van elke account. Bovendien zijn veel systemen voorzien van een skelet dat ze toelaat sorteer de verschillende gegevens en groepeer ze, rekening houdend met de codering die elk van hen onderscheidt.
Er zijn enkele concepten waarvan het begrip uiterst noodzakelijk kan zijn om de manier waarop te begrijpen accountplannen worden ontwikkeld .
Beschikbaarheid: Ze verwijzen naar de voorraad zowel geld, zoals cheques, bankdeposito's en alles wat de bijzonderheid kan hebben om waar te zijn, contant of liquide.
credits: Het zijn die rechten die het bedrijf heeft over derden en waarmee u bepaalde bedragen, privédiensten of goederen kunt ontvangen. Vergeet niet dat die credits die afkomstig zijn voordelen uitgeoefend op bepaalde activiteiten van het bedrijf ze moeten op een bepaalde manier worden blootgesteld, gescheiden van de rest van de transacties en moeten afzonderlijk worden gepresenteerd van gewone debiteuren en gedocumenteerde debiteuren.
Goederen ruilen: Ze verwijzen naar die goederen die zijn verkregen door de verkoop of commercialisering van geproduceerde goederen door het bedrijf zelf.
Gebruiksgoederen: Deze classificatie omvat alle elementen die worden gebruikt om de hoofdactiviteit van het bedrijf uit te voeren; hetzelfde moet een levensduur hebben van meer dan een jaar en mag niet bedoeld zijn voor verkoop. Onroerend goed, voertuigen en meubels die bij het productieproces betrokken zijn, zijn vaste activa.
immateriële activa: Zijn dat goederen die zijn bedrijfsvertegenwoordigers en dat ze je een soort voorrecht kunnen geven met een potentieel om in de toekomst winst te genereren. Binnen deze classificatie vallen patenten, sleutelwaarde, merk, etc.
