een actieplan het is een soort van plan dat prioriteit geeft aan de belangrijkste initiatieven om voldoen aan bepaalde doelstellingen en doelen . Op deze manier wordt een actieplan opgesteld als een soort gids die een kader of structuur biedt bij het uitvoeren van een project .
Binnen een vennootschap kan een actieplan verschillende afdelingen en gebieden omvatten. Het plan bepaalt wie de verantwoordelijk Zij zullen tijdig verantwoordelijk zijn voor de naleving. Over het algemeen bevat het ook een mechanisme of methode voor monitoring en controle, zodat de verantwoordelijken kunnen analyseren of de acties het juiste pad volgen.
In elk bedrijf dat concrete resultaten wil bereiken, is het niet alleen nodig om enkele algemene actieplannen te organiseren, maar ook veel meer specifieke die zijn opgesteld door afdelingen zoals management, marketing of financiële administratie.
Het actieplan stelt een manier voor om dit te bereiken strategische doelstellingen die al eerder waren opgericht. Het is de vorige stap naar de effectieve uitvoering van een idee of voorstel.
Concreet kunnen we bepalen dat elk actieplan moet worden gevormd door de volgende secties, om de vastgestelde doelen of doelen te bereiken: te volgen strategieën, de programma's die kunnen worden gebruikt, de onmiddellijke acties die kunnen worden uitgevoerd, de middelen noodzakelijk om hen te binden, de start- en einddatum van hen en ook wie verantwoordelijk zal zijn voor het uitoefenen van verantwoordelijkheid.
Deze plannen moeten niet alleen omvatten wat ze willen doen en hoe; Ze moeten ook rekening houden met mogelijke beperkingen, gevolgen van acties en toekomstige herzieningen die nodig kunnen zijn.
Niet minder belangrijk is het vaststellen van het feit dat, zodra het bovengenoemde plan is geconfigureerd, het beslissend is om het uit te voeren. En hiervoor moeten we rekening houden met een reeks criteria of elementen die essentieel zijn wanneer het echt effectief is en aan de behoeften voldoet. Meer specifiek zouden motivatie, controleprocessen, evaluatie van richtlijnen en compensatie daaronder vallen.
De experts op dit gebied komen, naast alles wat wordt onderstreept, ook overeen het te bevestigen dat wanneer wordt besloten een van deze genoemde actieplannen uit te voeren, het van vitaal belang is om het met enige frequentie te herzien. Meer bepaald bepalen ze dat het ideaal om de resultaten en effectiviteit te zien is om het wekelijks of hooguit om de vijftien dagen te bekijken.
de controle Het actieplan moet zowel tijdens de ontwikkeling als aan het einde worden uitgevoerd. Wanneer een controle in het midden van het plan wordt uitgevoerd, heeft de verantwoordelijke de mogelijkheid om de problemen die niet volgens de verwachtingen verlopen, te corrigeren. Wat betreft de controle na de voltooiing ervan, is het de bedoeling een evenwicht te vinden en te bevestigen of de geplande doelstellingen zijn bereikt.
Een leidinggevende of leider die het zonder een actieplan doet zal tijd verspillen omdat je elke stap moet onderzoeken om erachter te komen of je de goede kant opgaat.
